Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki bilgiler size sunulmaktadır:

Bu Aydınlatma Metni; https://www.ulubeymedia.comweb sitesi (bundan sonra "Web Sitesi") aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin olarak, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında ilgili kişileri (ziyaretçiler, form dolduran potansiyel müşteriler ve mevcut müşteriler) bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web Sitesi üzerinden aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:

2.1. Kimlik ve İletişim Verileri

Müşteri brief formu (/customer-brief) aracılığıyla:

• Ad, soyad, pozisyon
• E-posta adresi, telefon numarası

2.2. Müşteri/Firma Bilgileri

• Firma adı, resmi ünvan, sektör, kuruluş yılı, çalışan sayısı, adres
• Vergi numarası, vergi dairesi, MERSİS numarası, VERBİS kayıt bilgisi (firma kimliği için)
• Web sitesi ve sosyal medya hesapları

2.3. Hizmet Talep ve Tercih Verileri

• Talep edilen hizmetler, hedef kitle bilgileri, marka tercihleri, rakip referansları
• Bütçe bilgisi, başlangıç tarihi tercihi, hayaller ve hedefler
• Daha önce çalışılan ajans bilgisi, beklentiler

2.4. İşlem Güvenliği Verileri

• IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfa bilgisi, ziyaret tarih ve saati (sunucu logları)

2.5. Çerez Verileri

• Zorunlu çerezler: oturum tanımlama, dil tercihi
• Analitik çerezler (açık rıza ile): Google Analytics 4, Microsoft Clarity
• Pazarlama çerezleri (açık rıza ile): Meta Pixel
• Yönetim çerezleri (açık rıza ile): Google Tag Manager

Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Müşteri brief formu üzerinden iletilen talep ve sorulara yanıt verilmesi
• Talep edilen hizmet için teklif hazırlanması ve sözleşme görüşmelerinin yürütülmesi
• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
• Web Sitesi performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi (açık rıza ile)
• Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza ile)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, ticari kayıtlar vb.)
• Web Sitesi güvenliğinin sağlanması, siber saldırı ve dolandırıcılığın önlenmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

KVKK'nın 5. maddesi kapsamında, kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik, etnik köken, din vb.) işlenmemektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, hizmet sunumu ve Web Sitesi'nin işletilmesi amacıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

5.1. Yurt Dışına Aktarım (KVKK m.9)

Web Sitesi'nin teknik altyapısı yurt dışı merkezli hizmet sağlayıcılar kullanmaktadır. Bu aktarımlar, açık rızanızveya KVKK m.9'da öngörülen güvenceler kapsamında gerçekleştirilmektedir.

5.2. Yurt İçi Aktarım

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (talep edilmesi hâlinde, yasal yükümlülük çerçevesinde)
• Vergi mevzuatı kapsamında mali müşavir, yeminli mali müşavir ve yetkili kurumlar

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

• Web Sitesi üzerinden: Müşteri brief formu (/customer-brief) doldurulduğunda, çerezler aracılığıyla otomatik
• Doğrudan iletişim: E-posta (info@ulubeymedia.com), telefon, WhatsApp aracılığıyla sizin tarafınızdan iletildiğinde
• Sunucu kayıtları:Web Sitesi'ni ziyaret ettiğinizde otomatik olarak (5651 sayılı İnternet Kanunu kapsamında)

7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Saklama süresi sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi (KVKK m.13)

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• E-posta: info@ulubeymedia.com (kayıtlı e-posta sistemi şu an aktif değil; başvurunuzda kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte gönderiniz)
• Posta: Yazılı başvuru ile aynı adrese (Malatya, Türkiye)

Başvurunuz, Veri Sorumlusu sıfatıyla en geç 30 (otuz) güniçinde sonuçlandırılacaktır (KVKK m.13/2). Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

10. VERBİS Kaydı

Veri sorumlusu, veri sayısı ve faaliyet ölçeği bakımındanKişisel Verileri Koruma Kurulu kararı uyarınca VERBİS'e (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt yükümlülüğünden muaftır. Kapsam değiştiğinde kayıt yapılacaktır.

11. Aydınlatma Metninde Değişiklik

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki güncellemeler nedeniyle değişebilir. Güncellemeler bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde Web Sitesi üzerinden ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.